Умови оплати в інвойсі
Умови оплати — єдина частина інвойса, яку погоджують до роботи, а читають після неї. Більшість того, що йде не так з отриманням грошей, вирішилась саме тут, у реченні, про яке ніхто не сперечався.
Словник
- Net 30 — уся сума за тридцять днів від дати інвойса. Net 7, Net 14, Net 15, Net 45, Net 60 — та сама ідея з іншим числом.
- Оплата після отримання — теоретично зараз. Найрозмитіша з поширених умов, і вона запрошує клієнта вирішити самому.
- 2/10 net 30 — два відсотки знижки при оплаті протягом десяти днів, інакше повна сума на тридцятий. Це знижка, яку ви купуєте.
- EOM — від кінця місяця, яким датовано інвойс, а не від інвойса. «Net 30 EOM» на 3 березня означає 30 квітня, тобто майже шістдесят днів.
- Частинами / за етапами — сума, поділена за датами чи результатами, кожна частина зі своєю датою.
- Аванс — сплачується до початку роботи. Найдієвіша умова в цьому переліку.
Пишіть дату, а не умову
«Net 30» змушує клієнта рахувати, і він порахує на свою користь — від дня, коли отримав, чи відкрив, чи погодив. Оплатити до 30 листопада переписати не можна. Perly ставить на документ і те, і те: ваші умови словами й пораховану дату оплати, у часовому поясі читача, щоб ніхто з вас не побачив прострочення на день раніше.
Які умови справді оплачують
- Коротше оплачують швидше, до певної межі: Net 14 оплачують швидше за Net 30, а Net 7 переважно просто дратує.
- Аванс змінює стосунки. Клієнт, який уже щось заплатив, — це клієнт, який платить.
- Уникайте дати оплати в п'ятницю. Її оплатять у понеділок, а наприкінці місяця це вже інший місяць.
- Великі компанії платять за своїм циклом, не за вашим. Дізнайтесь день платіжного реєстру й виставляйте за тиждень до нього; сперечатися про Net 30 із компанією, яка платить 25-го, — завжди програш.
- Скажіть, чого коштує прострочення — відсоток або штраф, погоджений заздалегідь. Сума важить менше за сам факт погодження.
Умови про прострочення, які працюють
Відсотки за простроченим інвойсом зазвичай можна нарахувати лише тоді, коли договір сказав про це до роботи, хоча в багатьох країнах діє й законна ставка за прострочення комерційного платежу, яка застосовується незалежно від написаного. Впишіть пункт у домовленість, повторюйте його на кожному інвойсі — і він буде на місці того єдиного разу, коли знадобиться. Що саме стосується вас — питання до юриста, а не до інструмента для інвойсів.
Що відбувається того дня, коли дата минула, — прострочені інвойси.
Часті питання
- Net 30 рахується від дати інвойса чи від передачі роботи?
- Від дати інвойса, якщо договір не каже інакше. Саме цю двозначність і знімає написана дата оплати.
- Які умови найпоширеніші у фрилансерів?
- Net 14 або Net 30, часто з авансом на всьому довгому. Агенції, які виставляють корпораціям, зазвичай опиняються на Net 30 чи Net 45 незалежно від власних бажань.
- Чи можна змінити умови діючому клієнту?
- Так, для майбутньої роботи, письмово, до її початку. Змінювати їх в інвойсі за вже зроблене — це розмова, а не пункт.
- Аванс — це законно?
- Цілком, і це нормально. Впишіть суму, коли вона сплачується й на що дає право, у домовленість і виставте окремим документом.
- Чи різняться умови між країнами?
- У праві — так: норми про прострочення різні, а для деяких державних замовників є встановлені максимуми. На практиці більша різниця — у платіжному циклі. Див. [міжнародні інвойси](/international-invoicing).
Зробіть інвойс зараз
Генератор — це головна сторінка. Без акаунта, без реєстрації, без водяного знака: заповніть документ і PDF ваш.
Відкрити генератор інвойсів