Інвойси для агенцій
Інвойс агенції рідко складається з одного рядка. Це ретейнер, частина проєкту, час чотирьох людей і чийсь чужий рахунок, перевиставлений за собівартістю, — і все це має бути зрозуміло фінансовому відділу, який вас ніколи не бачив.
Збирайте місяць рядками, а не однією сумою
Фінансовий відділ погоджує те, що може прочитати. Дайте кожній роботі окремий рядок зі своєю одиницею — ретейнер за місяць, дизайн за денною ставкою, розробка в годинах, ліцензія, куплена для клієнта, — і питання зникають ще до того, як їх поставлять. Арифметика робиться в одному місці, і підсумки на аркуші — це ті самі підсумки, які збережено.
Перевиставлені витрати
Медіабюджет, стоки, ліцензія, субпідрядник — окремий рядок, за собівартістю, з назвою. Якщо ви додаєте націнку, це окремий рядок зі своїми словами. Заховати будь-що з цього у ставці означає, що клієнт дізнається про це пізніше, а пізніше завжди гірше, ніж зараз.
Один клієнт, один контакт, заморожений при виставленні
Клієнти живуть у списку контактів, тож десятий інвойс не потребує повторного набору адреси. І виставлений документ зберігає власну копію обох сторін: коли клієнт зміниться структурно й ви виправите його юридичну адресу, інвойси минулого кварталу читатимуться так, як читалися в день відправлення. Саме цим запис відрізняється від файлу.
Нумерація, що витримає аудит
Одна серія на кожен напрям, із вашим префіксом — `INV-`, `2026-`, який попросив бухгалтер. Номер береться при збереженні документа, а не при відкритті редактора, тож інвойс, який ви почали й покинули, не лишає в серії діри, про яку вас потім спитають.
Обидві сторони реєстру
Те, що виставляєте ви, і те, що виставляють вам, — один документ, прочитаний з різних боків. Інвойси фрилансерів до вас, підписки студії, рахунок друкарні — записуються як рахунки до сплати, у тому ж списку й із тими самими статусами. Див. інвойс чи рахунок.
Кілька валют, один інструмент
Валюта й мова задаються для кожного документа. Виставляйте берлінському клієнту в євро з німецьким форматуванням і нью-йоркському в доларах з того самого акаунта — без другого інструмента й без місячної плати за місце.
Часті питання
- Чи можуть користуватися кілька людей у студії?
- Сьогодні кожен заходить під власним акаунтом Perly; спільних робочих просторів немає. Якщо потрібен один облік — його тримає один акаунт.
- Чи можна перекласти комісію на клієнта?
- Перекладати нема чого. Клієнт платить вам напряму, Perly не бере нічого, тож єдині комісії — банку або мережі.
- Чи можна перевиставляти медіабюджет?
- Так — окремими названими рядками за собівартістю. Окремого механізму для цього немає, і для інвойса рядок, який каже, що це таке, працює краще.
- Яка є звітність?
- Що не оплачено, що прострочено, що оплачено — в обидва боки. Не прогноз грошового потоку: якщо треба знати, що сталося з грошима після надходження, для цього є [Perly App](https://app.perly.io/?utm_source=invoice&utm_content=agency).
- Чи є синхронізація з бухгалтерським софтом?
- Поки що ні. Експорту в Xero чи QuickBooks немає, і ми радше назвемо це прогалиною, ніж «скоро».
Зробіть інвойс зараз
Генератор — це головна сторінка. Без акаунта, без реєстрації, без водяного знака: заповніть документ і PDF ваш.
Відкрити генератор інвойсів