Регулярні інвойси
Ретейнер — це один інвойс, який ви вже написали й надіслали дванадцять разів, змінюючи дати. Зміни робить Perly. Надсилання — ні, і це рішення, а не прогалина.
Як це працює
- Напишіть інвойс один раз — з рядками й умовами, які потрібні щомісяця.
- Увімкніть Повтори — раз на стільки-то тижнів або місяців.
- У потрібний день заплановане завдання копіює його: наступний номер із вашої серії, дата виставлення на сьогодні, дата оплати зміщена разом із нею.
- Копія чекає чернеткою, і Telegram каже, що вона є.
- Ви дивитесь на неї, міняєте те, що змінилось, і надсилаєте.
Чому воно зупиняється на чернетці
Бо ретейнер майже ніколи не буває двічі однаковим. Місяць, коли ви переробили; місяць, коли проєкт стояв; місяць, коли в них змінився номер замовлення — інвойс, який надіслав би себе сам, надіслав би не той. А не той інвойс гірший за запізнілий. Чернетка забирає десять секунд і не може вас підставити.
Це ще й тримає серію чесною. Номер береться в момент написання копії, з тієї самої зростаючої серії, що й усе інше, тож ніщо не повторюється й ніщо не пропускається. Див. нумерація інвойсів.
Друга половина — нагадування
Поряд із повтором є нагадування: за три дні до дати оплати, в саму дату й через тиждень після Perly штовхає вас у Telegram про все неоплачене. Знову ж таки — вас, а не вашого клієнта: звідси нічого не пишеться клієнту без вашого прочитання.
Скільки це коштує
Нічого. Немає тарифу, в якому повтори були б приводом перейти на вищий, бо тарифів немає взагалі. Див. ціни — це коротка сторінка.
Часті питання
- Можна раз на два тижні? Раз на квартал?
- Так — інтервал це кількість тижнів або кількість місяців, тож раз на два тижні, щомісяця, щокварталу й щороку — це просто число.
- Чи надішле він інвойс клієнту сам?
- Ні. Він пише чернетку й каже вам. З наших серверів узагалі нічого не надсилається — кнопка «Надіслати» відкриває чернетку у вашому поштовому клієнті.
- Що відбувається з нумерацією?
- Кожна копія бере наступний номер серії в момент написання. Повтор, який ви видалите до надсилання, справді залишає номер використаним, і це правильний компроміс: діру можна пояснити, а двічі виданий номер — ні.
- Чи можна зупинити або змінити розклад?
- Так, на документі, будь-коли. Вимкнення зупиняє майбутні копії й не торкається нічого вже виставленого.
- Це працює й для рахунків, які маю оплатити я?
- Так. Повторюваний рахунок до сплати — це спосіб перестати забувати про підписку, яка поновлюється 4-го.
Зробіть інвойс зараз
Генератор — це головна сторінка. Без акаунта, без реєстрації, без водяного знака: заповніть документ і PDF ваш.
Відкрити генератор інвойсів