Регулярні інвойси
Ретейнер — це один інвойс, який ви вже написали й надіслали дванадцять разів, змінюючи дати. Зміни робить Perly. Сам він нічого не надсилає — це робите ви, коли будете готові, — і це рішення, а не прогалина.
Як це працює
- Напишіть інвойс один раз — з рядками й умовами, які потрібні щомісяця.
- Увімкніть Повтори — раз на стільки-то тижнів або місяців.
- У потрібний день заплановане завдання копіює його: номер за цим днем, дата виставлення на сьогодні, дата оплати зміщена разом із нею.
- Копія чекає чернеткою, і Telegram каже, що вона є.
- Ви дивитесь на неї, міняєте те, що змінилось, і надсилаєте.
Чому воно зупиняється на чернетці
Бо ретейнер майже ніколи не буває двічі однаковим. Місяць, коли ви переробили; місяць, коли проєкт стояв; місяць, коли в них змінився номер замовлення — інвойс, який надіслав би себе сам, надіслав би не той. А не той інвойс гірший за запізнілий. Чернетка забирає десять секунд і не може вас підставити.
Чернетка ще й лишає номер за вами. Кожна копія нумерується так само, як новий інвойс: ваш префікс, день, коли її створено, і порядкове число за цей день — `INV-20261001-001` або `-004`, якщо того дня вже є `-003`, вписаний вами чи зроблений попередньою копією. Рахунки до сплати нумеруються окремо, під своїм префіксом. Якщо видалити копію замість надіслати, може лишитися пропуск: відлік іде далі від найбільшого номера за день і ніколи не повертається, щоб заповнити діру. А сам номер — лише пропозиція: впишіть свій поверх, перш ніж надіслати. Див. нумерація інвойсів.
Друга половина — нагадування
Поряд із повтором є нагадування: увімкніть для інвойса сповіщення в Telegram — і за три дні до дати оплати, в саму дату й через тиждень після Perly штовхне вас, якщо він досі не оплачений. Знову ж таки — вас, а не вашого клієнта: звідси нічого не пишеться клієнту без вашого прочитання.
Скільки це коштує
Нічого. Немає тарифу, в якому повтори були б приводом перейти на вищий, бо тарифів немає взагалі. Див. ціни — це коротка сторінка.
Часті питання
- Можна раз на два тижні? Раз на квартал?
- Так — інтервал це кількість тижнів або кількість місяців, тож раз на два тижні, щомісяця, щокварталу й щороку — це просто число.
- Чи надішле він інвойс клієнту сам?
- Ні. Він пише чернетку й каже вам. До клієнта нічого не йде, доки ви не надішлете її самі — посиланням або PDF, зі своєї пошти.
- Що відбувається з нумерацією?
- Кожна копія отримує номер за днем, коли її створено, — точно як новий інвойс: ваш префікс, день і порядкове число за цей день, `INV-20261001-001`, а якщо дві припадуть на один день — `-002`. Відлік іде від найбільшого номера, який того дня вже є, тож копія не повторить номера, вписаного вами вручну. Повторюваний рахунок до сплати робить те саме під префіксом рахунків: `BILL-20261001-001`. Копія чекає чернеткою, тож якщо вашій бухгалтерії потрібен інший номер — впишіть його поверх.
- Чи можна зупинити або змінити розклад?
- Так, на документі, будь-коли. Вимкнення зупиняє майбутні копії й не торкається нічого вже виставленого.
- Це працює й для рахунків, які маю оплатити я?
- Так. Повторюваний рахунок до сплати — це спосіб перестати забувати про підписку, яка поновлюється 4-го.
Зробіть інвойс зараз
Генератор — це головна сторінка. Без акаунта, без реєстрації, без водяного знака: заповніть документ і PDF ваш.
Відкрити генератор інвойсів