Інвойси для фрилансерів
Ви не бухгалтерія. Вам потрібен документ, який має вигляд документа від бізнесу, виходить за п'ять хвилин і потім сам каже, чи його взагалі хтось відкривав.
Три речі, які насправді ламаються
- Інвойс має імпровізований вигляд. Таблиця, роздрукована в PDF, — це перше, що новий клієнт дізнається про те, як ви працюєте.
- Ви губите нитку. Три інвойси надіслані, два оплачені, а той, через який ви нервуєте, — саме той, який ви так і не надіслали.
- Комісія. Інструмент, у якому зробити інвойс безкоштовно, а отримати через нього гроші — 2,7%, коштує вам дня роботи на кожні €4 000 місяця.
Що з цим робить Perly
Документ. Один аркуш, набраний як слід, з вашим логотипом і одним акцентним кольором. Однаковий на екрані, на папері й у PDF — бо це буквально один макет, відрендерений тричі.
Стан. Кожен документ — чернетка, надісланий, оплачений або прострочений, бо дата минула. Список каже, що саме; хронологія в документі каже, коли він пішов і коли клієнт його відкрив; Telegram каже про це тієї ж миті.
Гроші. Вони йдуть від клієнта до вас. Банківський рахунок або адреса гаманця з мережею і QR-кодом, надруковані на аркуші. Perly не на цьому шляху й не бере нічого.
Аванси, погодинна робота й витрати
- Аванс — такий самий рядок, як інші: половина проєкту, виставлена й оплачена до старту, а потім другий інвойс, де аванс іде мінусовим рядком.
- Погодинна робота — це одиниця: години за ставкою, і одиниця узгоджується зі своїм числом мовою самого документа.
- Перевиставлені витрати мають бути окремими рядками, за собівартістю, з описом. Клієнт, який бачить, за що ті €90, не пише вам через них листа.
Коли платите ви
Інвойс від субпідрядника до вас — це той самий документ, прочитаний з іншого боку: запишіть його як рахунок до сплати, і те, що винні ви, буде в тому ж списку, що й те, що винні вам. Див. інвойс чи рахунок.
Оплата через кордон
Валюта задається для кожного документа, тож виставити німецькому клієнту в євро, коли ваш облік у доларах, — це одне поле. Якщо вам зручніше отримувати стейблкоїни — поширена річ і значно швидша за SWIFT, — крипто-інвойси пояснюють, що має бути на аркуші.
Часті питання
- Чи потрібен акаунт для першого інвойса?
- Ні. Зробіть його на головній сторінці й завантажте PDF. Акаунт дає посилання, список клієнтів і стан усього, що ви надіслали.
- Чи можна надіслати листа звідси?
- Не з наших серверів, і це рішення про те, хто платить: інвойси тут безкоштовні, а кожен лист щоразу коштує грошей. Натомість у вас є те, що не коштує нічого й доходить краще. Скопіюйте посилання на оплату й вставте у свій лист — сторінка, яку воно відкриває, написана мовою, яку ви обрали для документа, показує суму й термін і дає адресу гаманця чи IBAN для оплати. Або завантажте PDF і прикріпіть до листа. У будь-якому разі лист іде з адреси, яку клієнт уже знає й на яку відповідає, а не з чужого сервера. А «Нагадати» напише лист-нагадування й відкриє його в уже заповненому вигляді у вашій пошті.
- Чи можна налаштувати щомісячний ретейнер, який виставляється сам?
- Так. Поставте інвойсу повтор раз на кілька тижнів чи місяців — і кожного разу з'явиться свіжа чернетка з номером за її днем і зміщеними датами. Саме чернетка: звідси нічого не йде без вашого погляду.
- А що з простроченням?
- Документ, у якого минула дата оплати й який не оплачено, сам показується простроченим. Якщо для цього інвойса ввімкнено сповіщення в Telegram, Perly штовхає вас за три дні до дати, в саму дату й через тиждень після, а «Нагадати» відкриває чернетку листа з номером, сумою й датою всередині.
- Мій список клієнтів приватний?
- Так. Row-level security на рівні бази, а не фільтр у застосунку: запит із будь-якого іншого акаунта повертає взагалі нічого.
Зробіть інвойс зараз
Генератор — це головна сторінка. Без акаунта, без реєстрації, без водяного знака: заповніть документ і PDF ваш.
Відкрити генератор інвойсів