Шаблони інвойсів
Шаблон — це форма, яку треба самому тримати. Цей тримає себе сам: документ на головній сторінці *і є* шаблоном, ви пишете просто по ньому, а завантажуєте PDF саме того, на що дивилися.
Що має бути на кожному інвойсі
Хоч який макет, інвойс, за яким клієнт може діяти, а бухгалтер — підшити, містить ось це. У нас є поля для всього переліченого, а те, що можна вирахувати, заповнюється саме.
- Слово «інвойс» і номер — одна серія, без пропусків і без повторів.
- Хто виставляє — назва, адреса й податковий чи реєстраційний номер там, де країна його вимагає.
- Кому виставлено — юридична назва клієнта та його адреса, а не лише людина, якій ви пишете.
- Дата виставлення й дата оплати, щоб «оплата після отримання» не була предметом тлумачення.
- Рядки: що зроблено, скільки, за якою ставкою, у якій валюті.
- Підсумки, де податок і знижка — окремі рядки, а не щось, заховане у ставці.
- Як платити — рахунок або адреса гаманця у вигляді, який можна скопіювати, нічого не перепитуючи.
- Умови й примітки, зокрема що буде, якщо оплатять із запізненням.
Заповнюється в браузері
Клацніть будь-яку частину документа — і саме вона відкриється для редагування: аркуш і є формою, а не її передпереглядом. Підсумки перераховуються, поки ви друкуєте, валюта й мова обираються для кожного документа окремо, логотип стає в куток. Далі — PDF, одразу й без акаунта.
Чого шаблон у Word чи Excel не вміє
- Тримати нумерацію чесною. Файл, скопійований для наступного клієнта, — це те, як INV-014 виставляється двічі.
- Рахувати в одному місці. Формулу в таблиці рано чи пізно хтось перезапише вручну набраним числом.
- Щось вам сказати потім. Файл на робочому столі не знає, чи його відкрили й чи його оплатили.
- Зафіксувати сказане. Виправите адресу клієнта наступного кварталу — і минулий документ тихо зміниться разом із нею. Тут виставлений документ зберігає власну копію обох сторін.
Увійдіть — і ці чотири речі перестають бути вашим клопотом: номер береться при збереженні, підсумки рахуються в одному місці, посилання звітує, а виставлений документ стає записом, а не файлом.
Шаблони за родом занять
Документ той самий; звички — ні. Є сторінки для фрилансерів — аванси, погодинна робота, один клієнт за раз — і для агенцій, де рядки — це місяць роботи кількох людей. Якщо вам платять у стейблкоїнах, крипто-інвойси пояснюють, що має бути на аркуші: адреса, мережа й мемо.
Часті питання
- Чи можна завантажити файл Word або Excel?
- Ні, і це свідомо. Ви завантажуєте готовий PDF — саме той документ, який отримає клієнт, — а не файл, форму якого вам довелося б тримати самому.
- Чи можна поставити свій логотип і колір?
- Так. Завантажте логотип і оберіть акцентний колір — обидва переходять на аркуш, на друковану сторінку й у PDF, бо це один і той самий документ.
- Чи є ПДВ або податок з продажу?
- Податок — окремий рядок для кожного документа за вашою ставкою. Це арифметика, а не консультація: яка ставка стосується саме вас — питання до вашого бухгалтера.
- Чи можна виставляти у валюті, яка не є моєю?
- Так. Валюта обирається для кожного документа й друкується з правильним символом і розділювачами для мови документа.
- PDF виглядатиме так само, як на екрані?
- Це той самий компонент, надрукований. Для PDF немає другого макета — а саме він зазвичай і є причиною, чому завантажений інвойс не схожий на передперегляд.
Зробіть інвойс зараз
Генератор — це головна сторінка. Без акаунта, без реєстрації, без водяного знака: заповніть документ і PDF ваш.
Відкрити генератор інвойсів