Інвойс чи рахунок?

Той самий аркуш, два напрями

Ви зробили роботу й просите гроші: це інвойс, і для вас він дебіторка. Ваш клієнт отримує той самий аркуш і підшиває його як рахунок до сплати — кредиторку, гроші, які винен він. Ті самі сторони, ті самі рядки, той самий підсумок; змінився лише той, хто читає.

Тому в Perly один редактор для обох. Вибір напряму міняє сторони місцями й серію нумерації, а все інше — рядки, арифметика, валюта, платіжний блок — той самий документ.

Навіщо записувати й те, що винні ви

• Ви дізнаєтесь, скільки насправді коштує місяць. Субпідрядники, софт, бухгалтер, та одна ліцензія, про яку ніхто не пам'ятає.
• Нічого не лишається неоплаченим випадково. Рахунок із датою поводиться точно як інвойс: він сам стає простроченим і сам про це каже.
• Облік сходиться наприкінці кварталу без відновлення картини з банківських виписок і теки PDF-ів.

Окремі серії для кожного

Ваші інвойси нумеруєте ви — одна зростаюча серія з вашим префіксом. Номер рахунку до сплати — постачальника: ви записуєте його таким, яким він прийшов, бо саме на нього постачальник посилатиметься. Роздільність серій і є тим, що не дає вашій власній нумерації мати діри.

А що таке квитанція, комерційна пропозиція, виписка?

• Комерційна пропозиція — ціна до роботи, зобов'язання не створює.
• Інвойс — запит на оплату після роботи, і створює.
• Квитанція — підтвердження, що оплату отримано.
• Виписка — перелік інвойсів за період, а не вимога щодо якогось із них. Надіслати виписку, маючи на увазі інвойс, — поширена й дорога плутанина.

Perly робить два середні — інвойс і той самий документ, записаний як рахунок до сплати, — і позначає документ оплаченим із датою, коли це сталося, а це та частина квитанції, яка має значення.