Інвойс чи рахунок?
Документ один. Яким словом ви його називаєте, залежить лише від того, з якого боку ви стоїте.
Той самий аркуш, два напрями
Ви зробили роботу й просите гроші: це інвойс, і для вас він дебіторка. Ваш клієнт отримує той самий аркуш і підшиває його як рахунок до сплати — кредиторку, гроші, які винен він. Ті самі сторони, ті самі рядки, той самий підсумок; змінився лише той, хто читає.
Тому в Perly один редактор для обох. Вибір напряму міняє сторони місцями й серію нумерації, а все інше — рядки, арифметика, валюта, платіжний блок — той самий документ.
Навіщо записувати й те, що винні ви
- Ви дізнаєтесь, скільки насправді коштує місяць. Субпідрядники, софт, бухгалтер, та одна ліцензія, про яку ніхто не пам'ятає.
- Нічого не лишається неоплаченим випадково. Рахунок із датою поводиться точно як інвойс: він сам стає простроченим і сам про це каже.
- Облік сходиться наприкінці кварталу без відновлення картини з банківських виписок і теки PDF-ів.
Окремі серії для кожного
Ваші інвойси нумеруєте ви, з власним префіксом. Рахунок до сплати краще записувати під номером постачальника, бо саме на нього постачальник посилатиметься. Perly пропонує новому рахунку номер так само, як інвойсу, — день і порядковий номер рахунку за цей день після префікса рахунків із Налаштувань: `BILL-20260930-001`. Впишіть поверх нього номер постачальника — і рахунок збереже його. Інвойси й рахунки в будь-якому разі рахуються окремо, тож те, що винні ви, ніколи не забирає номерів у ваших інвойсів.
А що таке квитанція, комерційна пропозиція, виписка?
- Комерційна пропозиція — ціна до роботи, зобов'язання не створює.
- Інвойс — запит на оплату після роботи, і створює.
- Квитанція — підтвердження, що оплату отримано.
- Виписка — перелік інвойсів за період, а не вимога щодо якогось із них. Надіслати виписку, маючи на увазі інвойс, — поширена й дорога плутанина.
Perly робить два середні — інвойс і той самий документ, записаний як рахунок до сплати, — і позначає документ оплаченим із датою, коли це сталося, а це та частина квитанції, яка має значення.
Щоб спробувати, напишіть інвойс у безкоштовному генераторі інвойсів: акаунт не потрібен, а наприкінці завантажите PDF.
Часті питання
- «Рахунок» — це просто інше слово для інвойса?
- У побутовій мові часто так. У бухгалтерії різниця в напрямі: дебіторка проти кредиторки. Саме в цьому значенні слова вживаються тут.
- Чи обов'язково вести рахунки до сплати, щоб користуватися Perly?
- Ні. Багато хто виставляє лише інвойси. Другий напрям є тоді, коли він вам потрібен.
- Чи може один документ бути і тим, і тим?
- Він таким і є — ваша копія й копія клієнта це один аркуш. Різниться лише реєстр, у який кожен із вас його підшиває.
Зробіть інвойс зараз
Генератор — це головна сторінка. Без акаунта, без реєстрації, без водяного знака: заповніть документ і PDF ваш.
Відкрити генератор інвойсів