Як оплатити інвойс
Оплата інвойса — це чотири хвилини перевірки й одна хвилина оплати. Перевірка — саме та частина, яка не дає переказати чотири тисячі євро тому, хто перехопив листування.
Перевірте це, перш ніж щось надсилати
- Номер і сума відповідають домовленому, і ви ще не платили за цим інвойсом. Дублікати зазвичай є чесною помилкою, і винні ви все одно один раз.
- Одержувач. Ім'я на банківському рахунку має бути тією особою, що виконала роботу. Розбіжність — найпоширеніша ознака підміненого інвойса.
- Реквізити проти тих, що були раніше. Якщо IBAN постачальника змінився, підтвердьте телефоном за номером, який у вас уже був, — ніколи не у відповідь на лист, який про це повідомив.
- Дата оплати і чи діє знижка за швидку оплату.
- Податкові рядки, якщо ви збираєтесь їх відшкодувати.
За методом, якого просять
- Банківський переказ (SEPA, локальний, SWIFT). Впишіть номер інвойса в призначення — саме для цього це поле й існує, а без нього платіж осідає на невизначених. SEPA — того ж або наступного дня; SWIFT може йти п'ять.
- Картка. Швидко, і хтось платить за це два-три відсотки. Якщо інвойс не пропонує картку, зазвичай саме тому.
- Стейблкоїн (USDC, USDT). Перевірте мережу раніше за адресу, надішліть невеликий тест, якщо сума велика й ви платите цій людині вперше, і очікуйте зарахування за хвилини. Адреса дійсна в кількох мережах, а приходить лише в одній.
- Біткоїн. Підтвердження, а не хвилини, і сума має бути названа в BTC, а не конвертована вами в момент надсилання.
Якщо з ним щось не так
Оспорюйте письмово, з посиланням на номер інвойса, до дати оплати, а не після: спірний рядок не робить решту інвойса простроченою, а мовчання — робить. Просіть виправлений інвойс або кредит-ноту з власним номером; не приймайте відредаговану копію оригіналу, бо тоді існують два документи з одним номером. Чому ваша копія є самостійним записом — див. інвойс чи рахунок.
І закрийте його
Запишіть оплату датою, коли гроші пішли, збережіть підтвердження й підшийте інвойс — саме виставлений документ, а не редагований файл. Якщо ви ведете те, що винні, у Perly як рахунки до сплати, позначка оплати — той самий рух, що й на інвойсі, і дата друкується на документі.
Часті питання
- Що на практиці означає «оплата після отримання»?
- Теоретично негайно; практично — протягом кількох днів. Якщо це важливо, просіть інвойс із датою — див. [умови оплати](/guide/payment-terms).
- Чи маю я оплачувати інвойс без дати оплати?
- Так, у розумний строк, а що є розумним — визначає ваш договір або місцеве право. Відсутність дати — недогляд відправника, а не ваша відстрочка.
- Мені написали про зміну банківських реквізитів посеред проєкту. Що робити?
- Вважати це шахрайством, доки не доведено протилежне. Зателефонуйте за номером, який у вас уже був, — не за тим, що в листі, — і підтвердьте. Це найуспішніша схема з інвойсами, і працює вона саме тому, що інвойс має справжній вигляд.
- Чи можна оплатити в іншій валюті, ніж зазначено в інвойсі?
- Лише якщо відправник погодився письмово, з курсом і датою. Інакше ви можете недоплатити й лишитись винні різницю.
- Що зберігати й скільки?
- Інвойс і підтвердження оплати — стільки, скільки вимагає ваша юрисдикція, зазвичай кілька років.
Зробіть інвойс зараз
Генератор — це головна сторінка. Без акаунта, без реєстрації, без водяного знака: заповніть документ і PDF ваш.
Відкрити генератор інвойсів